Opération VISA #2

Et la bonne tête de vainqueur qui va avec ...

 

Et voici la dernière partie de l'opération visa ...

Comme d'habitude, j'ai un peu du retard dans la publication de cet article, car je me suis rendue à l'ambassade il y a un peu plus de deux semaines, mais mieux vaut tard que jamais non?!

Donc le 5 mars dernier à 8 heures, rendez-vous à l'ambassade américaine, place concorde à Paris.

Comme d'habitude, j'arrive 30 minutes en avance, mais j'ai pu rentrer sans problème ..

Pour info, il y a une mini consigne à l'accueil, vous pouvez donc y laisser votre téléphone car il est interdit à l’entrée, mais par contre ne venez pas avec votre grosse valise non plus ...

Après m'être fait "fouillée" à l'entrée, et qu'on ait bien vérifié notre identité, j'ai pris un ticket et je me suis rendue dans la salle d'attente.

15 minutes plus tard, je suis appelée pour mon premier "mini" entretien, qui est plutôt le côté administratif : on donne les documents (d'ailleurs ils ne les ont pas tous pris, juste le mandat compte et la page de confirmation du DS-160) et on nous relève les empruntes digitales ...

Puis on se rassoit et on est convoqué au deuxième "mini" entretien qui cette fois-ci en est un vrai car on nous pose des questions (dont une en anglais) sur les raisons de notre départ, nos études, notre projet professionnel etc. (du moins pour ma part ) puis on m'a donné un petit livret sur mes droits en tant que travailleur étranger aux États Unis et on a conclut par "Votre VISA et approuvé mademoiselle, vous le recevrez prochainement" ...

YESSSSSSSSSSSS!

Dès le lendemain, il était dans ma boite aux lettres (pour du rapide c'est du rapide!!!)

Il ne me manque plus qu'a souscrire une assurance pour les trois premiers mois (après nous seront pris en charge par Chefs de France apriori) et tout sera réglé !

Gros soulagement, je m'en suis fait tout un monde pour rien, et je n'arrive pas à croire que la date de départ se rapproche à grands pas!

Opération VISA

Nous allons attaquer certainement le moment le plus délicat ou tout du moins stressant des préparatifs du séjour à Walt Disney World (et je peux affirmer qu'une fois que ce sera passé et que j'aurais mon passeport avec mon nouveau visa à l'intérieur j'aurais un énorme poids en moins...) : Le VISA américain.

Tout commence avec un mail d'IS qui vous dit d'appeler "IMMÉDIATEMENT" l'ambassade pour prendre rendez-vous.

Dans ce mail, ils vous expliquent la procédure à suivre, et surtout les documents nécessaires pour se rendre à  l'ambassade (qui sont dans le package, donc mieux vaut l'attendre pour téléphoner).

Vous aurez donc besoin de :

• La notice of Action 1797
• Le formulaire DS- 160
• Le récépissé original d'un mandat de compte de 152€ adressé à l'ambassade
• La lettre d'offre
• Une enveloppe chronopost retour sous 48 h (=23€)
• Votre passeport
• Une photo d'identité de 5,1cm sur 5,1cm où votre visage représente environ 50% de la place (oui c'est très bizarre dit comme ça, je vous conseille d'aller chez un photographe en ayant imprimé cette page  afin d'éviter les mauvaises surprises, même si cela à un petit coup (environ 8€) )
• Votre carte de crédit, car ça coutera 14€50 pour prendre rendez-vous par téléphone à l'ambassade. Mais selon certains collègues mieux vaut le faire sur internet : Moins cher et modifiable...

Soit un total de 197€50, c'est sur que ça ne fait pas du bien au porte monnaie, surtout que rien n'est remboursable si jamais vous n'avez pas le VISA...

Tout d'abord j'ai rempli le fameux formulaire DS-160 qui est un vrai casse tête tellement la tournure des questions est parfois bizarre et j'avais vraiment peur de me tromper et de ne pas être acceptée à cause de ça. Il faut environ une petite heure pour le remplir minutieusement...

Je me suis ensuite rendue à la poste régler le mandat compte et prendre l'enveloppe chronospost (sachant que quand vous appelez l'ambassade ils vous disent que si vous n'avez pas payé le mandat compte et rempli le DS-160 il faudra rappeler une fois cela fait...)

L'appel téléphonique dure une quinzaine de minute, surtout l'attente au début, puis quelqu'un prend la ligne, te demande directement ton numéro de carte de crédit, puis il m'a juste demandé les références de la "Notice Of Action 1797" , quelques questions d'usage et une liste de tous les documents à fournir (qui est assez différente de celle d'IS, mais ils nous avaient prévenus de se fier à leur liste à eux...)

Pour ma part j'ai pris rendez-vous le 5 mars à 8h00 (on a le choix de la date, mais pas de l'heure pour moi...). Ce qui n'est pas très pratique pour les gens habitant en province, c'est qu'il faut prévoir une nuit sur place et surtout ils ont bien insisté sur le fait qu'il fallait s'y rendre juste avec les papiers nécessaires et que les téléphones portable ainsi que les sacs/valises n'étaient pas autorisés, mais bon, c'est le jeu ma pauvre Lucette, il faut savoir ce qu'on veut et essayer de s'arranger comme on le peut!

Autre chose, j'ai payé les Assements fees, qui sont une sorte de taxe à régler pour que quelqu'un soit à notre disposition le jour de notre arrivée (si j'ai bien compris), c'est obligatoire et ça coute environ 80€ (le paiement se fait en dollars) quand j'aurais tout réglé je ferai un récapitulatif de toutes les dépenses pour voir à combien ça revient en tout! Il me manque encore l'assurance!

Dans le prochain épisode : LE rendez-vous à l'ambassade ...

Le package

 

Celui qu'on attendait comme le messie est ENFIN arrivé dans ma boite aux lettres aujourd'hui même (soit un mois et demi avant mon départ..).

Alors si, comme moi, vous vous attendiez à une jolie enveloppe avec pleins de Mickeys et Minnies qui courent devant le château de la belle au bois dormant, à des autocollants Pluto ou même à un livre dédicacé par Donald, je vous sors tout de suite de vos rêverie : aucun extra, juste le strict minimum : les papiers utiles même pas dans une pochette, mais à même votre enveloppe ... Ben oui, c'est la crise!

Mais bon, ce n'est pas grave en soi me direz vous, c'est le contenu qui compte, et je suis très contente de voir que ça se dessine de plus en plus!

 Alors voilà ce que l'on pouvait trouver dans ce fameux package tant attendu:

• Une lettre d'international service qui nous résume le contenu du Disney Pack mais aussi comment obtenir le numéro de sécurité sociale US et les documents nécessaires pour le visa ( on avait déjà reçu ça par mail donc c'est une piqure de rappel)
• Des documents pour l'assurance MONDassur (partenaire de IS) à prendre sur place pour les trois premiers mois, nous avons le choix entre la premium ou l'access.
• Le I-797B nécessaire pour le rendez-vous à l'ambassade
• Le I-94 Arrival/Departure Record
• La lettre d'offre (qui prouve enfin qu'on va bien être embauché!)
• Une carte sim  américaine rechargeable .

Maintenant j'ai toutes les clefs en main pour l'opération VISA, je vous en parlerai plus précisément dans un prochain article!

Le billet d'avion

Bon certes, j'ai acheté le billet il y a un mois et demi, mais mieux vaut tard que jamais non?

Fin décembre, je me suis posée la question du fameux billet d'avion. Et la question que tous les futurs participants se posent à ce sujet est la suivante :

Faut-il prendre le billet d'avion proposé par International Services ou plutôt le prendre par ses propres moyens?

En lisant les différents blogs, forums mais aussi les groupes facebook sur lesquels je passe presque tout ma vie (D'ailleurs vous trouverez des liens utiles sur votre droite!) j'ai tout de même constaté qu'il était vivement conseillé de prendre le billet par soi-même..

Pourquoi?

Parce que bien souvent, les billets d'avion proposés par IS sont à un prix vraiment peu intéressant par rapport à ce que l'on peut trouver sur le marché si on s'y prend en avance, car ils sont pris au dernier moment. On se retrouve donc avec un billet aller qui vaudrait le prix d'un aller retour (voire même plus) .... De plus, on est prévenus assez en retard sur les détails du vol (certains ont appris quasiment la veille quel était leur trajet, le stress...) avec à la prime pleins de changements et des valises qui se perdent par faute d'informations ...

 Alors oui ça fait très APOCALYPTIQUE comme ça, je peux aussi comprendre qu'on puisse le prendre via IS car ça parait plus sécurisant, on se retrouve avec nos futurs collègues avec qui on fait connaissance sur le vol, tout est prévu et on ne perd pas les 150 euros d’Arrhes (car oui, désormais il semblerait que ces 150 euros ne soient plus remboursés si on prend le billet par soi-même).

Pour ma part, j'ai choisi de prendre le billet par mes propres moyens, et même si IS vous met bien la pression quand vous les prévenez, il ne faut pas s’inquiéter pour autant, ils sont juste un peu déroutés qu'on ne passe pas par eux ... L'avenir me dira si j'a eu raison ou non! (On croise les doigts quand même d'accord?!)

Grâce aux groupes facebook j'ai pu sympathiser avec quelques futurs participants et du coup je ne ferai pas le voyage seule, je pense que ça va être très sympa.

Quant aux détails de mon vol les voiçis:

Paris Cdg Terminal: 2E	Detroit Metro Terminal: Em		13:35 09 Avril	16:15 09 Avril
Detroit Metro Terminal: Em	Orlando Int		17:45 09 Avril	20:22 09 Avril

 J'ai pris un aller/retour desservi par Air France et Delta Airlines avec, la date limite était pour octobre 2013, mais je pourrai le modifier une fois sur place! C'est un billet modifiable et remboursable donc que du bon et tout cela pour un peu plus de 700 €

J'ai pris une assurance multirisques au cas ou, si jamais je n'ai pas mon VISA (prochaine étape dans les formalités et dans le STRESS) je serai remboursée ce qui est assez rassurant! 

Maintenant j'attends avec IMPATIENCE (et c'est peu de le dire) de recevoir le fameux package qui comprend les documents nécessaires pour l'ambassade (entre autres).. Je sens que les préparatifs du VISA et son obtention vont être une bonne partie de rigolade...

Affaire à suivre!